如何让参展变得高效

展会选择：企业在作出参展计划后，应从展会专业观众量、潜在客户量、平台资源优势、展位性价比、参展配套服务等方面，对国内同类型不同主办单位的展会多方面深入了解，较终选择适宜的展会参展，尽可能的避免因盲目参展造成的资金和人力浪费；

展位预订：企业在参展前应与招商业务员仔细确认双方权益，包括展位位置、展位费及后期过程中可能产生的费用；正常情况下，预订标准展位的企业展位已由大会统一装修，企业只需拎包参展；而预订特装展位的企业，需自行委托第三方机构进行设计和施工（一般大会参展商手册会推荐大），设计施工费用及施工引起的管理费、电费、加班费等其它额外费用均由企业自行承担；

前期筹备：企业向大会主办方订完展位后，尽可能提前筹备，尤其针对预订特装展位的企业，展位确定后即刻与设计施工单位对接委托设计和布撤展施工工作；企业在选择委托设计施工前，同样可以多方面对比，选择性价比高的单位进行合作，同时规范好合服务内容（正常包含：设计、制作、报馆、现场布展、展期服务及展后撤除验收等）。

预订标准展位和企业信息发送给主办方招商业务员即可，如企业计划在展位上张贴宣传画面，可向大会主场确认画面尺寸及张贴方式；

备注：委托设计施工前先将已确定展位的展位图、参展商手册、以及企业对展会本身功能的设计要求（一般包含：展位预算、公司名称及LOGO矢量文件、色调、风格、功能性、陈列展品特性、图文素材等）发送给设计单位；

会在1-5个工作日内出具设计效果图并含报价，企业可根据本身需求提出修改意见；效果图确认后需1-2个工作日作平面设计、施工图及报馆图，

企业尽充分考虑展台前期制作时间及现场施工工作量，一般情况工厂前期制作应预留7天以上时间（具体时间多少根据展位大小和设计复杂程度而定，总之前期制作时间越充裕越好）